Elektronisches Dokumentenmanagement

Scannen, indizieren (Indizierung), Schriften erkennen (mittels Intelligent Character Recognition und Optical Character Recognition), verteilen und archivieren von Dokumenten. Ersetzt die klassische Registratur und zielt auf eine weitestgehend automatisierte bzw. IT-unterstützte papierlose Bearbeitung von Dokumenten ab. Ziel des elektronischen Dokumentenmanagements ist es, die eingehenden Schriftstücke in Form eines elektronischen Dokuments mit möglichst vielen bereits in die Informationstechnik übernommenen Informationen direkt an den fachlich zuständigen Mitarbeiter zu leiten bzw. auf Basis der elektronisch erfassten Informationen in Verbindung mit programmierten Prüfmechanismen automatisch zu bearbeiten (Dunkelverarbeitung).

Autor(en): Dr. Torsten Oletzky